PPT的“三則心法”
“作為一個策劃,怎么連一張好看的PPT都做不好呢?”——鈕祜祿 · LEON
【一. PPT從看得懂美丑開始】“一張潦草的PPT就像孩子說謊沒有打過的草稿”
“開始學會用模板之后,會誤以為所有的模板用起來都很丑”
“往審美上努力后,會發覺還是哪里不行”
【踩坑小結】
1. 尊重看者感受 → 起碼第一感官,找的圖用的字體要舒服,不可隨意
PPT中好的圖片,一般應符合以下三點原則:
第一,圖片清晰度足夠,橫縱比合適,未被拖拽變形;—最低標準
第二,圖片內容與主題相匹配;—記住,硬塞一張圖片上去,不如不放圖片
第三,圖片整體風格要統一。
2. 做PPT不等于設計PPT,設計部分只占20%
根據二八法則,設計PPT用的時間不該超過整個準備的20%,80%的時間應該用于練習和構架整個展示如何能更加吸引觀眾。
3. 要快速傳遞信息,避免字太多 → “文不如表,表不如圖”
4. 重點 → PPT不是Word,一次只向展示一種信息
為啥要做PPT呢,Powerpoint和Keynote兩個軟件的名字很明確地告訴你了:
做PPT就是要傳達重點
這樣做的好處就是能讓觀眾緊緊跟著你的思路走而不被帶到別的地方。
比如:喬幫主做iphone的PPT重點就是:這個手機很牛逼
5. 重復元素
最簡單的重復形式是一貫性,應該設計一個頁面風格一致的PPT。你可以重復使用相同的字體、字號、特定的顏色、圖形的樣式,也可以在項目的設置、文本和圖形的布局上重復。任何多次出現在幻燈片上的內容都可稱之為重復元素。
重復并不代表每次都必須使用完全一樣的圖片。你可以重復相同風格的影像,相同的色彩,相同的設置,任何使幻燈片保持連貫性的重復模式都可以使用。
在變化中實現統一。如果某個組件在視覺上有很強的感染力,那么通過不同的方式來重復同樣可以達到一致性。重復元素越醒目,你就能有越大的發揮空間,而在這一過程中仍然能夠使幻燈片的風格保持一致。
重復并不等于千篇一律。重復這一原則并不是說所有內容都要一模一樣。在同一組幻燈片中,你就可以使用不同的背景、字體、色彩以及設置等。只要記住“重復就是使整個演示文稿統一的元素”。
【二. PPT從看得懂好壞升級】“好壞大于美丑,因為好壞還包括PPT邏輯”
自我總結:
(ppt更像是舉著提示板的禮儀小姐,作用就是讓聽者記住論點,頂多加上分論點,其他的寫不下,也不能寫。因為作用是傳達,不是表達)
好用的笨方法:
1. Word + Xmind → 思路明確而后動
2.明確完重點再排版
【TIPS】
制造差異的方法:(舉個例子)
對比突出內容,利用對比來組織內容引發關注。各元素之間的反差對比可用來組織內容。每張片子上的信息對比會成功引導讀者的視線,因為對立的東西更容易吸引人們的眼球。
【三.終極PPT】
Q:如何做一個令人心動的ppt?
A:重復一和二,向ppt生動化進擊