為溝通插上邏輯的翅膀
好公司聘用員工意在長遠(yuǎn)。作為一個業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀公司,歐賽斯認(rèn)為,人是企業(yè)生存的第一勞動生產(chǎn)力,是企業(yè)寶貴的財(cái)富。企業(yè)要想在現(xiàn)代社會的競爭中立于不敗之地,就必須重視對員工的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力,推動企業(yè)和個人的不斷進(jìn)步,以適應(yīng)不斷變化的客戶需求與企業(yè)發(fā)展的需要。
歐賽斯微課堂:
歐賽斯每周都會進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)交流會,由公司經(jīng)理或內(nèi)部人員講授,通過培訓(xùn)挖掘員工的潛力,向員工傳授更為廣泛的技能,實(shí)現(xiàn)員工個人和歐賽斯的雙重發(fā)展,使員工與歐賽斯同步成長。
本期培訓(xùn)課程及安排
培訓(xùn)主題:為溝通插上邏輯的翅膀
培訓(xùn)講師:孫軒
咨詢公司的存在,為企業(yè)提供了明晰的發(fā)展戰(zhàn)略。從品牌到營銷,咨詢公司的核心競爭力決定了其戰(zhàn)略的效果好壞,而邏輯是核心競爭力的重要部分。正是因?yàn)檫壿嬎季S的加成,外部的咨詢公司往往具有比企業(yè)所有者還廣闊的視野與洞察。缺乏邏輯,營銷行為往往實(shí)際上在正式執(zhí)行前的溝通階段就已經(jīng)出現(xiàn)了問題。
溝通出現(xiàn)了問題,問題出在了哪里?
當(dāng)我們向消費(fèi)者傳遞信息時,時常會遇到一些信息層級傳遞不到位的情況,然而很多時候自己傳遞的信息其實(shí)是沒有錯誤的,對方卻沒有接收到這個信息。為什么會這樣?原因就在于邏輯出現(xiàn)了問題。
麥肯錫提出的金字塔原理致力于解決這一問題。麥肯錫在《金字塔原理》一書中主要介紹了思考、表達(dá)和解決問題的邏輯。在信息大爆炸為背景的當(dāng)下,我們傳遞出去的信息與大量同質(zhì)化信息雜糅、競爭,最終無法輕易進(jìn)入溝通對象的心智。金字塔原理指出,將信息整理為金字塔形結(jié)構(gòu),它就會像一個鉤子一樣,釘住溝通對象的心智。塔尖的信息就是金字塔的核心信息,負(fù)責(zé)瞬間抓住溝通對象的注意力,當(dāng)消費(fèi)者產(chǎn)生了興趣,接下來的銷售行為就成為了可能。如果金字塔的頂層信息不夠吸引人,那么就意味著你所傳遞的信息不容易進(jìn)入溝通對象的心智。也許你傳遞了大量有效信息,但是,你的溝通對象根本不知道你在說什么。
我們從一個案例入手來進(jìn)行具體分析。
老婆對你說,看到電視上那么多芒果的廣告,我現(xiàn)在特想吃芒果,哦,也許你可以再買袋牛奶,我們可以再看下咱家的土豆不夠,對了,咱家也沒有雞蛋了,對,是該買些土豆了,你再買些胡蘿卜,也可以買些橘子,還有咸鴨蛋,哦,對了,你比較喜歡吃蘋果奶昔,你再買點(diǎn)蘋果和酸奶。
請問你會如何向超市人員復(fù)述自己要買的東西?
以上這個案例的信息,對于沒有拿筆記下來的人而言傳達(dá)是非常吃力的。我們要做的是通過金字塔原理將其歸類成有序的信息。
由于大量對象以不存在邏輯關(guān)聯(lián)的形式被表述,記憶它們變的十分困難。然而只要改變一下排列順序,我們就可以輕松地將它們歸納整齊。排列的依據(jù)就是對象的類別。需要注意的是,每一次類別的下分,對象都不宜超過七個,否則就會難以被記憶,這就是所謂的“七定律”。
2.金字塔兩大結(jié)構(gòu)
我們再來看另一個案例:
小明在玩具店看中了一個變形金剛,非常想要,他媽不同意,小明就和他媽理論:
“這個變形金剛是最新款,這款原型就在剛上映的電影《變形金剛5》中出現(xiàn)過,班上好多同學(xué)都買了”
”這個變形金剛太貴了,你又玩不了多長時間,買了不值!“
“這個現(xiàn)在做活動,我上次路過看過,平時賣1000元,周日賣800元還送電子手表,變形金剛能鍛煉我的空間思維能力,能不能給我買一個?”
如果用金字塔結(jié)構(gòu),小明應(yīng)如何向他爸轉(zhuǎn)述應(yīng)該買變形金剛?
一般文章都是以一維的線性結(jié)構(gòu)構(gòu)成,一個句子接著一個句子,在紙面上呈現(xiàn)出縱向向下的結(jié)構(gòu)。但這種文字的縱向延伸卻掩蓋了一個事實(shí),即內(nèi)容所表達(dá)的指向其實(shí)是位于不同的抽象層次上的。金字塔原理將其歸納為兩個結(jié)構(gòu)——
1)縱向結(jié)構(gòu):
結(jié)論先行;先總再分、先全局再細(xì)節(jié)、先結(jié)論再原因、先結(jié)果再過程。
將每一個結(jié)論與最初的需求相連,不斷表述,以突出強(qiáng)調(diào)結(jié)論與需求之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)。
2)橫向結(jié)構(gòu):
論證關(guān)系:演繹推理及歸納推理。同一組思想必須具有邏輯順序。
將同一層級的信息集中進(jìn)行表述,突出表述信息的屬性,帶來強(qiáng)說服力。
3.用序言構(gòu)建語境
表述過程中要根據(jù)受眾決定是否使用序言及其闡述完整度。對受眾的考慮主要包含三個問題:要講給誰聽?他了解多少背景?他感興趣的是?
為什么不直接提出核心的信息呢?例如上面的案例,直接告訴溝通對象需求:要買變形金剛,很難達(dá)到自己的目的——因?yàn)閷ο蟊旧韺@一行為具有抵觸情緒。在工作中,我們和客戶溝通時也時常會面臨類似的情況,這時就需要運(yùn)用序言構(gòu)建語境來讓客戶信服我們的決策。通常,我們在沒有邏輯的情況下給予溝通對象一堆信息,受眾其實(shí)是會主動從雜亂的信息中挑選有用的信息的——因?yàn)榻鹱炙乃季S結(jié)構(gòu)是客觀存在的。如果我們能夠提前用金字塔結(jié)構(gòu)傳遞信息,實(shí)際上就能迎合溝通對象的心理,提高溝通對象對信息理解程度的同時極大地降低了溝通成本,信息就能更容易進(jìn)入溝通對象的心智。
總而言之,對于金字塔原理的實(shí)際運(yùn)用,可以大致歸納為四步:
1. 歸類是信息處理、分析、表達(dá)的第一步,用金字塔原理完成的歸類容易被受眾理解和接受;
2. 縱向來看,金字塔結(jié)構(gòu)應(yīng)符合“先總再分、先全局再細(xì)節(jié)、先結(jié)論再原因、先結(jié)果再過程”四種關(guān)系;
3. 橫向來看,金字塔結(jié)構(gòu)有演繹推理和歸納推理兩種論證方法,且有順序關(guān)系;
4. 整體來看,金字塔結(jié)構(gòu)完成后應(yīng)符合MECE原則(相互獨(dú)立、完全窮盡)
邏輯存在于萬物之間,在商業(yè)活動中邏輯思維更加強(qiáng)大的一方往往能夠掌握先機(jī)。通過對溝通過程中邏輯原則的掌握,我們可以取得有效的溝通成果,確保更多的機(jī)會。而在使用這些機(jī)會時,邏輯還能夠給我們帶來更多的驚喜。